Máy scan tài liệu Epson WorkForce DS-570WII – A4, Duplex, ADF 50 tờ, Wi-Fi

Giới thiệu sản phẩm

Máy scan tài liệu Epson WorkForce DS-570WII là thiết bị quét tài liệu A4 chuyên dụng dành cho văn phòng, doanh nghiệp và các bộ phận thường xuyên xử lý hồ sơ giấy. Máy sử dụng cơ chế nạp tài liệu tự động ADF 50 tờ, hỗ trợ quét hai mặt trong một lượt với tốc độ lên đến 35 trang/phút hoặc 70 ảnh/phút.

Epson DS-570WII được trang bị kết nối USB và Wi-Fi, giúp người dùng linh hoạt bố trí thiết bị trong không gian làm việc. Kết hợp với phần mềm xử lý tài liệu của Epson, máy hỗ trợ chuyển đổi hồ sơ giấy thành dữ liệu số để lưu trữ, tìm kiếm và chia sẻ trong công việc.

Đặc điểm và công năng nổi bật

Quét hai mặt tự động trong một lượt

Epson DS-570WII sử dụng hai cảm biến CIS để thu nhận hình ảnh ở cả hai mặt tài liệu trong cùng một lần nạp giấy. Cơ chế này giúp giảm thao tác đảo mặt thủ công khi số hóa hợp đồng, hồ sơ kế toán, chứng từ và tài liệu hành chính.

Tốc độ quét 35 trang/phút, ADF 50 tờ

Máy đạt tốc độ công bố lên đến 35 trang/phút khi quét một mặt và 70 ảnh/phút khi quét hai mặt ở độ phân giải 200 hoặc 300 dpi, tùy chế độ quét.

Khay ADF chứa tối đa 50 tờ, giúp xử lý nhiều trang tài liệu liên tiếp mà không cần đặt từng tờ lên mặt kính như máy scan phẳng.

Kết nối USB và Wi-Fi linh hoạt

Bên cạnh kết nối USB tốc độ cao, DS-570WII tích hợp Wi-Fi để hỗ trợ quét tài liệu qua kết nối không dây. Người dùng có thể triển khai thiết bị trong môi trường văn phòng có nhiều vị trí làm việc mà không nhất thiết phải đặt máy ngay cạnh máy tính.

Khả năng quét từ thiết bị di động được hỗ trợ thông qua ứng dụng Epson tương thích và cấu hình kết nối phù hợp.

Xử lý nhiều loại tài liệu và giấy tờ

Máy hỗ trợ giấy có định lượng từ 27 đến 413 g/m² trong điều kiện kỹ thuật quy định, đồng thời có khả năng quét danh thiếp, thẻ nhựa và tài liệu dài.

Đối với tài liệu khổ A3, máy hỗ trợ phương pháp ghép ảnh từ các lượt quét phù hợp, không phải nạp trực tiếp nguyên tờ A3 như máy scan khổ lớn.

Hỗ trợ xử lý hình ảnh và nhận dạng văn bản

Phần mềm Epson Scan 2 và Document Capture Pro hỗ trợ các chức năng như tự động chỉnh lệch, xoay trang, bỏ trang trắng và cải thiện hình ảnh tài liệu.

Người dùng có thể tạo tệp PDF có khả năng tìm kiếm văn bản thông qua chức năng OCR, tùy phần mềm, ngôn ngữ và chất lượng bản gốc. Đây là công cụ hữu ích trong quá trình xây dựng kho hồ sơ điện tử và tra cứu tài liệu.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Epson
• Model: WorkForce DS-570WII
• Loại thiết bị: Máy scan tài liệu A4 nạp giấy tự động
• Công nghệ quét: Contact Image Sensor (CIS) kép
• Chế độ quét: Một mặt và hai mặt tự động trong một lượt
• Độ phân giải quang học: 600 × 600 dpi
• Tốc độ quét một mặt: Lên đến 35 trang/phút (ppm)
• Tốc độ quét hai mặt: Lên đến 70 ảnh/phút (ipm)
• Điều kiện tốc độ công bố: 200/300 dpi, tài liệu A4, tùy chế độ
• Dung lượng khay ADF: 50 tờ (giấy 80 g/m²)
• Khổ tài liệu tiêu chuẩn: Tối đa A4
• Kích thước tài liệu nhỏ nhất: 50,8 × 50,8mm
• Kích thước tài liệu dài tối đa: 215,9 × 6.096mm, tùy chế độ và thiết lập quét
• Định lượng giấy hỗ trợ: 27–413 g/m²; giấy A8 hoặc nhỏ hơn có giới hạn riêng
• Quét thẻ nhựa: Có, theo giới hạn kích thước và độ dày của nhà sản xuất
• Phát hiện nạp nhiều tờ: Cảm biến siêu âm và phát hiện theo chiều dài
• Khối lượng quét tối đa công bố: Lên đến 5.500 trang/ngày theo thông số Epson tại một số thị trường
• Kết nối: USB 3.2 Gen 1, Wi-Fi IEEE 802.11 b/g/n
• Phần mềm: Epson Scan 2, Epson Document Capture Pro, Epson Smart Panel
• Định dạng tệp: PDF, PDF có thể tìm kiếm, JPEG, TIFF và các định dạng khác tùy phần mềm
• Kích thước máy: 296 × 169 × 176mm
• Trọng lượng: Khoảng 3,7kg
• Bộ con lăn thay thế: Epson Roller Assembly Kit B12B819671, tuổi thọ tham khảo 200.000 lượt quét theo công bố hãng

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

Văn phòng và bộ phận hành chính

Phù hợp với công việc số hóa công văn, hợp đồng, hồ sơ nhân sự và tài liệu giao dịch. Khay ADF và khả năng quét hai mặt giúp giảm thời gian xử lý các tập hồ sơ nhiều trang.

Phòng kế toán và tài chính

Hỗ trợ chuyển đổi chứng từ, phiếu thu, phiếu chi và tài liệu kế toán sang tệp điện tử để phục vụ lưu trữ, phân loại và tra cứu.

Doanh nghiệp triển khai số hóa hồ sơ

Phù hợp với các đơn vị đang chuyển đổi hồ sơ giấy sang môi trường số, cần thiết bị quét tài liệu có tốc độ ổn định, khả năng xử lý nhiều trang và hỗ trợ OCR.

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và dịch vụ

Có thể sử dụng để quét giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ khách hàng và thẻ nhựa tương thích, giúp thuận tiện trong quá trình tiếp nhận và xử lý thông tin.

Lưu ý khi lựa chọn

Xác định khối lượng công việc: DS-570WII phù hợp với nhu cầu quét tài liệu A4 thường xuyên. Mức quét tối đa theo ngày không đồng nghĩa với khối lượng vận hành liên tục được khuyến nghị trong mọi điều kiện.

Kiểm tra tình trạng tài liệu: Cần loại bỏ ghim, kẹp giấy và kiểm tra các trang bị rách, nhăn hoặc dính nhau trước khi nạp vào ADF. Tài liệu đặc biệt mỏng, dễ hư hỏng hoặc có kích thước không tiêu chuẩn cần được xử lý theo hướng dẫn của Epson.

Lưu ý khổ A3: Máy không có cơ chế nạp nguyên tờ A3. Chức năng xử lý A3 được thực hiện bằng phương pháp ghép ảnh theo phần mềm và phụ kiện phù hợp.

Kiểm tra phần mềm và kết nối: Trước khi triển khai, cần xác nhận khả năng tương thích với hệ điều hành, phần mềm quản lý hồ sơ và cấu hình mạng đang sử dụng.

Bảo dưỡng vật tư định kỳ: Con lăn cấp giấy và bộ phận tiếp xúc tài liệu cần được vệ sinh, kiểm tra và thay thế theo tình trạng thực tế để duy trì khả năng nạp giấy ổn định.