Máy scan tài liệu HP ScanJet Pro 4200 s1 A4 – ADF 50 tờ, Duplex, 40ppm, USB 3.0 (8Q4W2A)

Giới thiệu sản phẩm

HP ScanJet Pro 4200 s1 là máy quét tài liệu dạng nạp tờ, thiết kế nhỏ gọn dành cho văn phòng và các bộ phận thường xuyên số hóa hồ sơ. Máy hỗ trợ quét hai mặt trong một lượt, khay nạp tự động ADF 50 tờ và tốc độ tối đa 40 trang/phút, giúp xử lý tài liệu giấy thành tệp điện tử thuận tiện hơn.

Đặc điểm và công năng

• Quét hai mặt một lượt: Thu nhận đồng thời hai mặt tài liệu, đạt tốc độ tối đa 40 trang/phút hoặc 80 hình ảnh/phút.

• ADF 50 tờ: Nạp liên tục nhiều trang, giảm thao tác đưa giấy thủ công.

• Khe nạp tài liệu phía trước: Hỗ trợ quét thẻ định danh, hộ chiếu và một số tài liệu đặc thù mà không cần tấm bọc chuyên dụng trong điều kiện được HP hỗ trợ.

• Xử lý tài liệu số: Hỗ trợ OCR, tạo PDF có thể tìm kiếm, nhận diện mã vạch, loại bỏ trang trắng và phân tách lô tài liệu.

• Kết nối USB 3.0: Truyền dữ liệu trực tiếp với máy tính, phù hợp bố trí tại bàn làm việc hoặc quầy tiếp nhận hồ sơ.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: HP

• Dòng sản phẩm: ScanJet Pro

• Model: 4200 s1

• Mã hãng: 8Q4W2A

• Loại máy: Máy quét tài liệu dạng nạp tờ (Sheetfed)

• Khổ tài liệu: A4 và các kích thước tương thích

• Công nghệ quét: CIS

• Chức năng quét: Một mặt và hai mặt tự động một lượt

• Tốc độ quét: Tối đa 40 ppm / 80 ipm ở 300 dpi

• Khay nạp tự động: ADF 50 tờ

• Độ phân giải quang học: Tối đa 600 × 600 dpi

• Kích thước quét tối đa: 216 × 5.842 mm qua ADF hoặc khe trước

• Khối lượng quét khuyến nghị: Tối đa 4.500 trang/ngày

• Kết nối: SuperSpeed USB 3.0

• Định dạng đầu ra: PDF, PDF/A, Searchable PDF, JPEG, TIFF, PNG và các định dạng tài liệu được phần mềm hỗ trợ

• Kích thước, khối lượng: 305 × 107 × 128 mm (khi đóng khay), khoảng 2 kg

Nhu cầu và đối tượng sử dụng

HP ScanJet Pro 4200 s1 phù hợp với bộ phận hành chính, kế toán, nhân sự, văn thư, quầy tiếp nhận hồ sơ và các doanh nghiệp cần số hóa chứng từ, hợp đồng, hóa đơn hoặc tài liệu nhiều trang. Khả năng quét hộ chiếu và thẻ định danh cũng hữu ích tại các điểm tiếp nhận thông tin khách hàng.

Lưu ý khi lựa chọn và sử dụng

Tốc độ 40 ppm / 80 ipm là mức tối đa theo điều kiện thử nghiệm của HP; tốc độ thực tế phụ thuộc vào độ phân giải, loại tài liệu, máy tính và phần mềm.

Máy sử dụng kết nối USB 3.0 với máy tính, không nên hiểu là có sẵn kết nối Wi-Fi hoặc Ethernet.

Khi quét hộ chiếu, thẻ nhựa hoặc tài liệu dày, cần sử dụng đúng khe nạp và tuân thủ giới hạn vật liệu theo hướng dẫn của HP.

Khối lượng 4.500 trang/ngày là mức khuyến nghị tối đa, không đồng nghĩa máy phải hoạt động ở mức này liên tục mỗi ngày.