Máy scan Ricoh fi-8040 – 40 trang/phút, scan 2 mặt, ADF 50 tờ, LAN

Ricoh fi-8040 là máy scan tài liệu chuyên dụng thuộc dòng fi Series, được thiết kế cho doanh nghiệp, văn phòng và các nhóm làm việc cần số hóa hồ sơ thường xuyên. Máy kết hợp tốc độ xử lý nhanh, khả năng scan hai mặt, kết nối mạng và màn hình cảm ứng giúp đơn giản hóa quy trình số hóa tài liệu.

fi-8040 đạt tốc độ lên đến 40 trang/phút khi scan một mặt và 80 ảnh/phút khi scan hai mặt ở khổ A4, độ phân giải 200/300 dpi. Khay nạp tài liệu tự động ADF 50 tờ cho phép xử lý liên tục các bộ hồ sơ, hợp đồng và chứng từ nhiều trang.

Máy sử dụng hai cảm biến CIS kết hợp công nghệ Clear Image Capture, độ phân giải quang học 600 dpi. Hệ thống xử lý hình ảnh hướng đến khả năng tạo bản scan rõ ràng, hỗ trợ tốt cho việc nhận dạng ký tự OCR và lưu trữ tài liệu điện tử.

Một điểm đáng chú ý của Ricoh fi-8040 là DirectScan. Người dùng có thể thực hiện một số quy trình scan trực tiếp mà không cần máy tính, chẳng hạn gửi tài liệu đến địa chỉ email hoặc các điểm lưu trữ mạng đã được cấu hình. Điều này đặc biệt hữu ích khi nhiều người cùng sử dụng một máy scan trong văn phòng.

Máy được trang bị màn hình cảm ứng TFT 4,3 inch, giúp lựa chọn và thực hiện các tác vụ scan trực tiếp trên thiết bị. Về kết nối, fi-8040 hỗ trợ USB 3.2 Gen 1 và Gigabit Ethernet, phù hợp cả với nhu cầu kết nối trực tiếp máy tính lẫn triển khai trong mạng doanh nghiệp.

Khả năng xử lý tài liệu của fi-8040 khá linh hoạt, từ giấy văn phòng A4/A5/A6, danh thiếp, bưu thiếp đến thẻ nhựa. Máy cũng hỗ trợ tài liệu dài và có thể xử lý tài liệu A3 gấp đôi thông qua chế độ nạp thủ công hoặc Carrier Sheet phù hợp.

Với khối lượng scan dự kiến lên đến 6.000 tờ/ngày, Ricoh fi-8040 phù hợp cho các đơn vị cần một thiết bị scan chuyên nghiệp nhưng vẫn có thiết kế nhỏ gọn và dễ triển khai tại từng nhóm làm việc.

Ưu điểm nổi bật

Tốc độ 40 trang/phút: Đáp ứng tốt nhu cầu số hóa tài liệu thường xuyên tại doanh nghiệp và văn phòng.

Scan hai mặt 80 ảnh/phút: Ghi nhận đồng thời hai mặt tài liệu trong một lần chạy giấy, giúp giảm thời gian xử lý hồ sơ.

ADF 50 tờ: Cho phép nạp nhiều trang liên tục, thuận tiện khi scan hợp đồng, chứng từ và các bộ hồ sơ.

DirectScan không cần PC: Hỗ trợ thực hiện các quy trình scan trực tiếp đến điểm đích đã cấu hình mà không phải luôn sử dụng máy tính.

Màn hình cảm ứng 4,3 inch: Giúp người dùng thao tác và lựa chọn các tác vụ scan trực tiếp trên máy.

Kết nối Gigabit LAN: Phù hợp triển khai máy scan dùng chung và tích hợp vào hệ thống mạng doanh nghiệp.

USB 3.2 Gen 1: Hỗ trợ kết nối trực tiếp với máy tính và truyền dữ liệu tốc độ cao.

Clear Image Capture: Công nghệ xử lý hình ảnh hỗ trợ tạo bản scan rõ ràng và nâng cao khả năng nhận dạng ký tự.

Phát hiện nạp nhiều tờ: Cảm biến siêu âm giúp nhận biết tình trạng nhiều tờ giấy bị kéo vào cùng lúc.

Khối lượng scan đến 6.000 tờ/ngày: Phù hợp với các nhóm làm việc có nhu cầu số hóa hồ sơ thường xuyên.

Thông số kỹ thuật

Thương hiệu: Ricoh
Dòng sản phẩm: fi Series
Model: fi-8040
Loại máy: Máy scan tài liệu Workgroup
Phương thức scan: ADF / nạp thủ công
Scan hai mặt: Có – Duplex
Cảm biến hình ảnh: CIS x 2
Công nghệ hình ảnh: Clear Image Capture
Nguồn sáng: RGB LED mặt trước và sau
Tốc độ scan một mặt: Lên đến 40 trang/phút
Tốc độ scan hai mặt: Lên đến 80 ảnh/phút
Tốc độ công bố: A4 Portrait, 200/300 dpi
Dung lượng ADF: 50 tờ A4 80 g/m²
Độ phân giải quang học: 600 dpi
Độ phân giải đầu ra: 50–500 dpi, tối đa 1.200 dpi qua driver
Khổ tài liệu tiêu chuẩn: A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, danh thiếp và bưu thiếp
Khổ tài liệu tối thiểu: 50,8 x 50,8 mm
Khổ tài liệu tối đa: 215,9 x 355,6 mm
Scan tài liệu dài: Tối đa 5.588 mm
Định lượng giấy: 40–209 g/m²
Scan thẻ nhựa: Có, thẻ chuẩn ISO7810 dày tối đa 0,76 mm
Scan A3: Hỗ trợ tài liệu A3 gấp đôi qua nạp thủ công hoặc Carrier Sheet phù hợp
Phát hiện nạp nhiều tờ: Cảm biến siêu âm
DirectScan: Có
Màn hình: TFT LCD cảm ứng 4,3 inch
Bộ nhớ hình ảnh: 1.024 MB
Kết nối USB: USB 3.2 Gen 1, Type-B
Kết nối mạng: Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T
Driver Windows: PaperStream IP TWAIN / TWAIN x64 / ISIS
Phần mềm: PaperStream Capture, PaperStream ClickScan và các tiện ích fi Series tương thích
Khối lượng scan dự kiến: Lên đến 6.000 tờ/ngày
Nguồn điện: AC 100–240V, 50/60Hz
Công suất hoạt động: Tối đa khoảng 19W
Kích thước: 292 x 157 x 143 mm
Trọng lượng: Khoảng 3,1 kg

Thông số tốc độ và công suất xử lý được xác định trong điều kiện tiêu chuẩn. Hiệu suất thực tế có thể thay đổi tùy loại tài liệu, độ phân giải, phương thức kết nối và chế độ xử lý hình ảnh.

Đối tượng sử dụng

Ricoh fi-8040 phù hợp với:

• Doanh nghiệp cần số hóa hồ sơ và tài liệu thường xuyên.
• Phòng kế toán cần scan hóa đơn, chứng từ và hợp đồng.
• Bộ phận hành chính, nhân sự cần xây dựng kho hồ sơ điện tử.
• Ngân hàng, bảo hiểm, tài chính và các đơn vị dịch vụ.
• Văn phòng luật và các tổ chức quản lý nhiều hồ sơ khách hàng.
• Trường học, cơ quan và đơn vị hành chính cần số hóa tài liệu.
• Nhóm làm việc cần sử dụng chung máy scan qua mạng LAN.
• Doanh nghiệp muốn triển khai DirectScan để giảm phụ thuộc vào máy tính.
• Đơn vị có khối lượng scan lên đến hàng nghìn trang mỗi ngày.

Liên hệ tư vấn mua hàng – Công ty Huy Thuận

Khách hàng cần mua máy scan Ricoh fi-8040, cần tư vấn về DirectScan, kết nối Gigabit LAN, phần mềm PaperStream hoặc lựa chọn máy scan phù hợp với khối lượng hồ sơ thực tế, vui lòng liên hệ Công ty Huy Thuận để được tư vấn và hỗ trợ.

Khi lựa chọn máy scan, khách hàng nên cung cấp số lượng tài liệu cần scan mỗi ngày, loại giấy tờ, nhu cầu scan hai mặt, số người sử dụng và phương thức lưu trữ dữ liệu để được tư vấn thiết bị phù hợp.